ケアマネにあると便利なソフトPARTⅡお疲れさまです。
梅雨と言いながら、ほとんど雨も降らず毎日、30℃近い暑い日が続きますねー車の中は地獄です。
ちなみに、軽四のエアコンは止まっているとほとんど効きませんね…まーわたしの車が古いせいもあると思うけど…
さて、今日はケアマネにあると便利なソフトPARTⅡです。
今回はフリーソフトです。
みなさんは”PDF”ってご存じですが?
PDFはAdobeがフリーで閲覧のためのソフトを配っているので、OSを問わず、閲覧ができる優れものです。
しかし、閲覧ソフトは無料なのですが、PDF形式で保存を使用とするとどうすれば良いか分からない人が多いのではないでしょうか?
これから紹介するソフトは仮想プリンターとしてPDFファイルを作成するので、ワードやエクセル、パワーポイントなど印刷できる物であれば何でもPDFへ変換ができます。
さてそのソフトですが”PrimoPDF”というソフトです
ソフトは
http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/
からダウンロード出来ます。
インストールするとプリンタードライバーとして登録されるので、ワードやエクセルで普通に印刷を選択しプリンターを”PrimoPDF”を選択するとPDFファイルとして出力されます。
で、これをどう活用するか?
というと、サービス提供票などをメールで送りたいと思ったことはありませんか?
この時に使えます
ケアマネの支援ソフトで提供票印刷をする時にプリンターを”PrimoPDF”にして、ファイルとして出力し、それをそのままメールで添付すれば良いわけです。
私も、FAXで送るのにはあまりにも量の多い事業所(10名以上の利用者がいる場合)はFAXでは時間がかかるので、お願いをしてメールで添付をしております。
まー直接、モニタリングを兼ねて持って行く、あるいは取りに来てもらうなどの方法もあるのですが、提供票を渡すためだけに行くというのはなかなか難しいので、メールは非常に便利です。
ただし!、これは自動で送ることができない(当然ですが…)なので、全ての事業所をメールにする
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