「ヒューマンシステム」をめざして

Ｓ君からメールを貰ったのは、丁度４月のはじめごろだったと思う。
常駐していたところで使っていたログインもしないで出来る行き先表示板をちょっと自分でも作ってみたので会社でみんなに使わせて欲しい。というようなものだった。（何故会社にいるのにメールなのかと言えば私が席に不在だから）折角、大切な余暇を費やして作ってくれたプログラムだから・・・ＯＫをだした。
５月から少ない人数で運用が開始されたある日こんなメールが届いた。

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行き先掲示板の試験運用を開始して２週目に入りました。
現在、行き先掲示板の更新率は50%程度です。
予想通りの残念な結果です。

いきなり「行き先掲示板を作ったから使って下さい。」では
ご協力を仰ぐのに無理があったかと思います。申し訳ありません。
行き先掲示板を利用する事による利点を説明します。

ずばり、外出する人が行き先掲示板に記入しても利点はありません。
よって今のように更新して貰えない状態になっているのは、ある意味自然な流れです。
しかし、ちょっと待ってください！
社内に残る人にとって
貴方が何処に行って、何時戻って来るのかは重要な情報なのです！

------ ～用件はいつ片付く？編～ ------

例えば、
貴方に用があるAさんが貴方の席まで探しに来ましたが、席には不在でした。
そうなると、その用件は後回しになります。
問題は「どの程度、後回しになるか？」です。
少し席を外しているのか？　ハラビルの会議に出ているのか？
それとも外出しているのか？　または有給休暇を使っているのか？

貴方が何時戻って来るかが分からなければ、
Ａさんは今後の仕事の予定が立てられません。これは困ります。
もし「外出していて、そのまま直帰する」と行き先掲示板に記入されていれば、
Ａさんは「じゃあこの件は明日の朝にして、今日は帰宅しよう」
という予定を立てることも可能になるのです。

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どうか行き先掲示板のマメな更新にご協力をお願い致します。
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とってもよいメールでしょう。問題提起としても良いし・・・。
最初、ご存知ヒューマンワークスにも同じような機能があるので私