仕組み作戦・すぐmemo作戦

最近またこの手の本が多いなぁと思います。

それも当然。

だってなんだかんだいって景気悪いし、昔みたいに安定ってわけにはいかないし、

どこの会社も少数精鋭なんてことになっているから一人一人の仕事量は増えているはず。

私も営業事務職だけど、、、、事務職だけど、、、すんごい忙しい。

ちょっと気を抜くと3、4時間残業することになっちゃいそう。。。

だから時間で区切るようにしているけれども、

それはそれでいいんだけど、そうするとやり残した感があってなんだか家に帰っても次の日のことが気になってしまったりする。

とっても消化不良。。

なのでそれではいけないと思い、仕事を効率的に進める努力をしてみました。

一番最初にやったのはスケジュールをたてること。

次の日やることを寝る前に再確認して寝ることにしてみました。

次に始めたのは朝少し早く出社すること。

これは朝の集中力が夕方より驚異的(??)に高いから。

しかも夕方になると疲れてきてあんまり面倒なことしたくないし。。l。

なので夕方になって依頼を受けたものについてすぐ処理できないものは次の日の朝イチに回すことにした。

このふたつを試すだけでかなり効率があがったように思える。

でもまだまだ。。。

次にやろうと思っていることは仕事をマニュアル化して考えなくても機械的にできるようにすること。

(参考文献:「『仕組み』仕事術」 泉正人 著)

これやったらもしかして仕事のスピードが3倍上がるのでは?と思っている。

明日から本格的にマニュアル作りに励みます。

一日1つマニュアルを作る。1か月で20前後。3か月続けたら結構すごい。

ちなみにWeb上でタスク管理とカレンダーも使うことにしました。

思いついたことをすぐmemoできるように。

最近プライベートの時間でもふと仕事のヒントになりそうなことがあったり、

日常生活で仕事の考え方で日常も過ごしてみると意外と充実したりいい意味で仕事とプライベートがかかわりあっていたりする。

常にどうやったらもっといい仕事ができるか、どうやったらもっと楽しく生活できるかを考えるためにmemoが必要なのです。

ヒントは思いがけないところに意外とたくさん転がっているけれど、忘れるのはほんとにあっという間。5分?3分?

仕組み作戦とすぐmemo作戦。今

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2008/10/23




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